●【申請書・料金表】撮影・催事で利用する場合の予約方法●

2021/10/20お知らせ

●撮影目的や催事等で苑内の施設を利用したい方は、必ず事前にご相談ください。

【ご相談後の予約方法】

①まずは、お電話で空き状況をお問い合わせください。

②日程に問題がなければ、お電話でご予約をお願いします。(仮予約は不可)

予約完了後、申請書をご提出ください。(郵送かご持参)

④利用日当日に使用料をお支払いください。

※お電話でのご連絡が難しい場合は、メール・FAXでご連絡いただくことも可能ですが、

 すぐにお返事ができない場合がございますので、あらかじめご了承ください。

●施設の利用予約は半年前から可能です。

●申請書には、印鑑が必要となります。

申請書を記入し、押印していただきましたら、六華苑までお持ちいただくか、郵送でご提出ください。

申請書

送付先

〒511-0009 三重県桑名市大字桑名663-5  

六華苑

 

◆申請書等の書類は、以下よりダウンロードできます。

苑内で撮影する場合の注意事項 ●撮影についてお願い(PDF)
★撮影前チェックシート

⇒特に、撮影責任者(カメラマン等)の方へ

撮影開始前までに☑と署名をして、

 事務所へご提出ください

提出は、撮影日当日でも可。

 

撮影前チェックシート(PDF)

撮影前チェックシート(Excel)

開苑時間内(9:00~17:00の間)

使用する場合

 

●施設利用許可申請書(PDF)

●施設利用許可申請書(Word)

●開苑時間内の料金表(PDF)
休苑日もしくは、

開苑時間外(9:00~17:00以外の時間)

に使用する場合

 

●開苑時間外施設利用許可申請書(PDF)

●開苑時間外施設利用許可申請書(Word)

●休苑日・時間外の料金表(PDF)
★中止(キャンセル)、変更の場合

必ず以下の【中止・変更の注意事項】

をお読みください。

●取消申請書(PDF)

取消申請書(Word)

 

【中止・変更の注意事項】

中止(キャンセル)もしくは、日程や時間を変更する場合は、

 必ず利用日の前日までに、六華苑へお電話でご連絡ください。

※お客様のご都合による利用日当日のキャンセル・変更はお受けいたしかねます。

◎「施設利用許可申請書」未提出の方⇒お電話のみのご連絡で承ります。
「施設利用許可申請書」を提出済みの方のみ⇒

①まずはお電話でご連絡ください⇒②「取り消し申請書」をご提出ください。

★キャンセル(中止)する場合 ①取消申請書
★日程や時間等を変更する場合

まずは、お電話等で六華苑まで

ご連絡ください。

 

①②両方の書類をご提出ください。

①取消申請書

②施設利用許可申請書

 (変更後の内容を記入したもの)

 

◆撮影目的で利用されるお客様へ
●「撮影目的」でのご利用は、事前予約制となっており、使用料が必要です。

●開苑時間中の撮影は、1枠1組までとしております。

午前1組、午後1組まで。もしくは一日(午前・午後両方)利用で1組まで。

(1枠に複数組のお客様を撮影することはできません。)

必ず控室として「会議室」(場合により「番蔵棟」)をお借りいただき、

その使用料をお支払いいただいております。

控室の料金で、その日見学ができる場所(和室、洋館、庭園など)であれば、

撮影していただけます。

※別途、入苑料、冷暖房費(使用した場合のみ)が必要です。

●六華苑では、催し物での貸館も行っております。

開苑時間中に利用する場合、撮影できない場所がある場合がございます。

(例:お茶会により和室での撮影ができない。コンサートにより洋館1階での撮影ができない。)

また、見学のお客様が多い時など、撮影がしづらい場合がございます。

全館貸切で撮影を行いたい場合や、1日に複数のお客様を撮影される場合(撮影イベント等)は、

休苑日や、開苑時間外(早朝、夕方など)のご利用をお願いいたします。

 

◆撮影業者の方へ 申請書の記入について
「申請者」欄には、撮影されるお客様(婚礼撮影の場合は新郎様か新婦様)

のお名前、ご住所、ご連絡先の記入と、印鑑の押印をお願いいたします。

●「責任者」欄には、撮影業者様のご住所、お名前をご記入ください。