●【申請書・料金表】撮影・催事利用の予約方法●
●撮影目的や催事等で苑内の施設を利用したい方は、必ず事前にご相談ください。
【ご相談後の予約方法】
①お電話で空き状況をお問い合わせください。施設の利用予約は半年前から可能です。
②日程に問題がなければ、お電話でご予約をお願いいたします。(仮予約は不可)
③予約完了後、申請書をご提出ください。
※申請書は黒色のボールペンで記入してください。(鉛筆・消せるボールペンは使用不可)
書き損じた場合は、修正テープ・修正液は使用せず、修正箇所に二重線を引き、その上に
正しい文言を記入してください。訂正印は不要です。
④申請書を記入していただきましたら、六華苑までご持参いただくか、郵送またはメールにてご提出ください。
⑤利用日当日に使用料をお支払いください。
申請書
送付先 |
〒511-0009 三重県桑名市大字桑名663-5
六華苑 |
施設予約時にインターネット回線もお申し込みいただけます。
※その場合は、施設使用料の他に、インターネット回線使用料(1区分につき500円)が必要です。
◆申請書等の書類は、以下よりダウンロードできます。
主に学校関係者の方 | |
★校外学習など、入苑料免除を希望される場合 ※事前に六華苑までお問い合わせください |
●六華苑入苑料免除申請書(PDF) |
撮影・催事でご利用の方 | |
★撮影の注意事項 | ●撮影についてお願い(PDF) |
★撮影前チェックシート ⇒【特に撮影責任者(カメラマン等)の方】 撮影開始前までに☑と署名をして、事務所へご提出ください。 ※提出は、撮影日当日でも可。 |
|
★開苑時間内(9:00~17:00の間) に使用する場合 |
●苑内施設利用許可申請書(PDF) |
●開苑時間内 料金表 | |
★休苑日もしくは、 開苑時間外(9:00~17:00以外の時間) に使用する場合 |
●開苑時間外施設利用許可申請書(PDF)
●開苑時間外施設利用許可申請書(Word) |
●休苑日・時間外の料金表(PDF) | |
★中止(キャンセル)、変更の場合 必ず以下の【中止・変更の注意事項】 をお読みください。 |
●取消申請書(PDF) |
【中止・変更の注意事項】 ◆中止(キャンセル)もしくは、日程や時間を変更する場合は、 必ず利用日の前日までに、六華苑へお電話でご連絡ください。 ※お客様のご都合による利用日当日のキャンセル・変更はお受けいたしかねます。 |
|
◎「施設利用許可申請書」未提出の方⇒お電話のみのご連絡で承ります。 | |
◎「施設利用許可申請書」を提出済みの方のみ⇒ ①まずはお電話でご連絡ください⇒②「取り消し申請書」をご提出ください。 |
|
★キャンセル(中止)する場合 | ①取消申請書 |
★日程や時間等を変更する場合
|
①②両方の書類をご提出ください。 ①取消申請書 ②施設利用許可申請書 ※変更後の内容を記入したもの |
◆撮影目的で利用されるお客様へ |
●「撮影目的」でのご利用は、事前予約制となっており、使用料が必要です。
●開苑時間中の撮影は、1枠1組までとしております。 午前1組、午後1組まで。もしくは一日(午前・午後両方)利用で1組まで。 (1枠に複数組のお客様を撮影することはできません。) 必ず控室として「会議室」(場合により「離れ屋」)をお借りいただき、 その使用料をお支払いいただいております。 控室の料金で、その日見学ができる場所(和室、洋館、庭園など)であれば、 撮影していただけます。 ※別途、入苑料、冷暖房費(使用した場合のみ)が必要です。 ●六華苑では、催し物での貸館も行っております。 開苑時間中に利用する場合、撮影できない場所がある場合がございます。 (例:お茶会により和室での撮影ができない。コンサートにより洋館1階での撮影ができない。) また、見学のお客様が多い時など、撮影がしづらい場合がございます。 ●全館貸切で撮影を行いたい場合や、1日に複数のお客様を撮影される場合(撮影イベント等)は、 休苑日や、開苑時間外(早朝、夕方など)のご利用をお願いいたします。 |
◆撮影業者の方へ 申請書の記入について |
●「申請者」欄には、撮影されるお客様(婚礼撮影の場合は新郎様か新婦様)
のお名前、ご住所、ご連絡先の記入をお願いいたします。 ●「責任者」欄には、撮影業者様のご住所、お名前をご記入ください。 |